Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27.04.2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (c.d. “Regolamento generale sul trattamento dei dati personali” o “GDPR”) e del D. Lgs. 30.06.2003, n. 196, così come modificato ed integrato dal D. Lgs. 10.08.2018, n. 101 (“Codice in materia di dati personali” o “Codice Privacy”) da:

ANCC-COOP, con sede in 00161 Roma (RM), via G. A. Guattani, 9, codice fiscale e partita iva 97070490582, in persona del legale rappresentante pro tempore, nella qualità di Titolare del trattamento (in seguito “Titolare”).

Il Titolare, consapevole dell’importanza di garantire la sicurezza delle informazioni private, fornisce le informazioni necessarie a rendere consapevole l’interessato (di seguito “Interessato”), delle caratteristiche e delle modalità del trattamento dei suoi dati personali.

  1. Oggetto del trattamento

1.1 Potranno essere trattati i dati personali dell’Interessato raccolti nell’ambito dei rapporti intercorrenti tra l’Interessato stesso ed il Titolare, in merito al ciclo di conferenze webinar nell’ambito delle attività di “Saperecoop”.

1.2 In particolare, il Titolare potrà trattare dati personali quali nome, cognome, e-mail, città, provincia, tipologia di istituto di appartenenza, titolo lavorativo.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento

2.1 I dati personali dell’interessato saranno trattati, ai sensi dell’art.6, par.1, lett. b, GDPR,  per consentire allo stesso la partecipazione al ciclo di conferenze webinar in oggetto (finalità contrattuali); ai sensi dell’art.6, par.1, lett. a, GDPR, per finalità informative e promozionali, tramite l’invio di mail e messaggistica in generale, relative alle iniziative connesse a “Saperecoop” e organizzate da ANCC (finalità di marketing); per comunicazione dei dati personali dell’interessato alle cooperative componenti il sistema Coop per finalità informative e promozionali relative allo stesso sistema Coop (cessione dei dati personali ad altri Titolari del trattamento per finalità di marketing).

2.2. Inoltre, le conferenze webinar potranno essere oggetto di registrazione da parte della piattaforma esterna che agisce per conto di ANCC, per ulteriori finalità formative e archivistiche. In tal caso, la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del titolare del trattamento, ai sensi dell’art.6, par.1, lett. f, GDPR. 

  1. Natura del conferimento

3.1 Il conferimento dei dati personali per finalità contrattuali è necessario per consentire all’interessato la partecipazione alle conferenze webinar in oggetto. Il conferimento dei dati personali per finalità di marketing e per cessione dei dati personali ad altri Titolari è invece facoltativo.

  1. Modalità del trattamento

4.1 Il trattamento dei dati personali sarà realizzato per mezzo di qualsiasi operazione, o insieme di operazioni, compiuta con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza e verrà effettuato con procedure prevalentemente informatizzate (e in via residuale tramite strumenti manuali o cartacei) idonee a garantire la loro sicurezza e riservatezza, anche tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata, accesso non autorizzato ai dati personali trasmessi, conservati o, comunque, trattati.

  1. Periodo di conservazione

5.1 I dati personali dell’Interessato saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate e comunque nel rispetto di quanto previsto dalla legge.

5.2 Decorsi tali termini di conservazione, i dati personali saranno distrutti o resi anonimi.

  1. Accesso, comunicazione e diffusione dei dati

6.1 I dati personali trattati potranno essere resi accessibili ai lavoratori o ai collaboratori che operano alle dipendenze o sotto l’autorità diretta del Titolare, ovvero ad alcuni soggetti esterni che presentino garanzie sufficienti di avere adottato misure giuridiche, organizzative e tecniche adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti di cui al GDPR e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato.

6.2 In particolare, i dati potranno essere resi accessibili a:

(i) dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati al trattamento dei dati personali;

(ii) soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, anche nella loro qualità di responsabili del trattamento dei dati personali (come nel caso di WebinarPro s.r.l. che gestisce la piattaforma attraverso cui è possibile partecipare al progetto);

(iii) soggetti terzi che agiscono in quanto titolari autonomi, nell’ambito delle conferenze webinar in oggetto.

6.3 I dati personali trattati non potranno essere oggetto di comunicazione ad altri soggetti determinati, se non in forza di una norma di legge o dietro specifiche richieste dell’autorità giudiziaria o di pubbliche autorità.

6.4 In nessun caso i dati personali trattati non potranno essere oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

  1. Trasferimento dati

7.1 La gestione e la conservazione dei dati personali dell’Interessato avverranno su server del Titolare e/o di soggetti terzi incaricati e nominati quali Responsabili del trattamento, ubicati in Italia o, comunque, all’interno dell’Unione Europea e dello Spazio economico europeo. Al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), il trasferimento potrà avvenire solamente verso paesi terzi o organizzazioni internazionali che garantiscono un livello di protezione adeguato sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea (art. 45 GDPR), ovvero nel rispetto di quanto previsto dagli artt. 46 e segg. GDPR (es. garanzie di adeguatezza, clausole contrattuali standard, Binding Corporate Rules, ecc.).

  1. Diritti dell’interessato

8.1 Ai sensi degli artt. da 15 a 22, GDPR, nei casi previsti, l’Interessato ha diritto a:

(i) ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso ai dati personali e ad altre informazioni relative, anche ricevendone copia (c.d. diritto di accesso);

(ii) ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti e/o l’integrazione dei dati personali incompleti che lo riguardano (c.d. diritto di rettifica);

(iii) ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (c.d. diritto alla cancellazione);

(iv) ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento solo ad alcuni dati personali se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (c.d. diritto di limitazione del trattamento);

(v) richiedere e ricevere dal Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano, oppure richiedere ed ottenere la trasmissione ad altro Titolare senza impedimenti (c.d. diritto alla portabilità);

(vi) revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati personali (c.d. diritto di revoca del consenso);

(vii) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali (c.d. diritto di opposizione);

(viii) non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato nei casi previsti dal GDPR.

8.2 Qualora l’Interessato ritenga che il trattamento dei dati avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (art.77, GDPR), o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79, GDPR).

  1. Modalità di esercizio dei diritti

9.1 L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti contattando il Titolare:

ANCC-COOP
via G. A. Guattani, 9
00161 Roma (RM)
e-mail: ancc@ancc.coop.it

Il Titolare del trattamento
ANCC-COOP